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Regulamento da 1ª Edição da 24hours BEST Engineering Competition

Artigo 1º

[Engineering Competition]

a) A associação Grupo Local BEST Porto, adiante designada BEST Porto, promove uma Competição de Engenharia sob a designação 24 Hours BEST Engineering Competition.

b) Considera-se a Organização como sendo composta pelo responsável da Prova e pelo responsável pela 24 Hours BEST Engineering Competition.

c) A 24 Hours BEST Engineering Competition tem como objectivos:

· estimular a criatividade

· fomentar o trabalho em grupo

· demonstrar competências

· desenvolver a capacidade de resolução de problemas

· possibilitar a aplicação prática de conhecimentos teóricos

· motivar a aprendizagem através de novas experiências

· promover o debate de ideias

· proporcionar momentos de lazer e diversão

Artigo 2º

[Destinatários]

a) Poderão participar na 24 Hours BEST Engineering Competition todos os alunos das Faculdades de Engenharia e de Ciências da Universidade do Porto inscritos no ano lectivo 2008/2009.

b) Os participantes deverão candidatar-se em grupos de quatro elementos ou individualmente.

c) As inscrições são limitadas a quinze equipas, sendo que cada equipa terá quatro elementos.

d) É reservado um lugar para uma equipa e quatro inscrições individuais de alunos da Faculdade de Ciências da Universidade do Porto.

e) Ficam excluídos da participação na 24 Hours Engineering Competition todos os associados ao BEST Porto e/ou que estejam vinculados de alguma forma ao BEST Porto.

f) Alunos que tenham estado vinculados à actividade do BEST Porto serão analisados individualmente pela Organização.

g) A participação no evento implica a aceitação de todas as cláusulas constantes do presente regulamento.

Artigo 3º

[Local, Data e Inscrição]

a) A 24 Hours BEST Engineering Competition será realizada nas instalações da Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto e, caso necessário, espaço exterior envolvente.

b) O evento terá lugar nos dias 21, 22 e 23 de Março de 2009.

c) As inscrições na 24 Hours BEST Engineering Competition são feitas na secretaria da AEFEUP e da AEFCUP a partir do dia 6 até ao dia 10. Desde o dia 12 até ao dia 18 de Março serão feitas apenas na banca do BEST situada no corredor do edifício B da FEUP.

d) A selecção das equipas será determinada por ordem de inscrição com excepção da alínea d) do artigo 2º.

e) No caso da inscrição ser individual é formada uma equipa no acto da quarta inscrição individual.

f) A inscrição na 24 Hours BEST Engineering Competition implica o pagamento de uma caução de 20 euros por equipa ou 5 euros por cada inscrição individual, sendo que estas deverão respeitar a alínea d) do artigo 3º, que será devolvida logo após o final do evento e do preenchimento do questionário.

g) O nome da equipa está sujeito a alteração, no caso de este ser considerado impróprio pela Organização.

Artigo 4º

[Evento]

a) No inicio e no fim da prova é necessário que todos os elementos de cada equipa estejam presentes na sua sala, excepto numa situação justificável, à consideração da Organização.

b) Antes do início da competição será feito um sorteio, onde estarão presentes todas as equipas, de forma a efectuar a atribuição de salas para as mesmas.

c) A cada equipa inscrita será entregue uma caixa contendo:

· schedule da Competição

· guião da prova enunciando o objectivo da tarefa a executar

· regulamento da competição

· listagem dos artigos contidos na caixa

· diverso material necessário para a realização da prova

· ferramentas e/ou acessórios

· advertências ou outras notas de interesse

d) A prova é regulamentada por um guião disponibilizado pela Organização na caixa referida na alínea anterior.

e) Para cada equipa participante será reservada uma sala, onde deverá executar a tarefa proposta, não sendo permitido o transporte da caixa ou de qualquer material que se encontrava dentro da caixa bem como o protótipo para fora da respectiva sala, com a excepção da situação especificada na alínea h) do artigo 4º.

f) Todos os materiais e ferramentas utilizados na construção do protótipo deverão ser apenas os fornecidos pela Organização e contemplados no guião da prova.

g) No decorrer da actividade, será permitido chamar um responsável da Organização do evento com vista ao esclarecimento de qualquer dúvida referente ao objectivo da prova.

h) Cada equipa dispõe de 1 hora, dividida em períodos de 10 minutos, para poder testar a prova durante a concepção do protótipo, assim as equipas podem transportar o protótipo para o exterior da sala com o fim de o testar, até à sala especificada para o acto.

i) Serão permitidas deslocações apenas dentro da faculdade desde que seja respeitado a alínea e) do artigo 4º, saídas externas à faculdade só serão permitidas após aviso prévio da Organização, justificação adequada e um período de tempo máximo de 1 hora. Outras situações excepcionais ficarão ao critério da Organização.

j) Na sala atribuída a cada equipa, não é permitida a entrada de elementos não pertencentes à equipa, com a excepção de organizadores.

k) Não é permitida a entrada dos participantes na sala da Organização, sem autorização prévia.

l) Só é permitida a utilização de recursos informáticos da FEUP, sendo proibido qualquer tipo de recurso informático pessoal.

m) Após esgotado o período cedido para a execução da actividade, um elemento da Organização da 24 Hours BEST Engineering Competition deslocar-se-á a cada uma das salas com vista a recolher o protótipo, mesmo que semi-finalizado, acondicionando-o, se possível, na caixa de cartão.

Artigo 5º

[Competição e Avaliação]

a) Todas as condições de avaliação e teste dos protótipos serão dadas a conhecer às equipas participantes antes do início da prova.

b) A Organização da 24 Hours BEST Engineering Competition compromete-se a disponibilizar os recursos e infraestruturas necessárias à testabilidade dos protótipos, bem como salvaguardar que as condições de teste se mantenham inalteradas no decorrer da competição.

c) Os protótipos apresentados pelas equipas serão testados / avaliados individualmente e por turnos, ou seja, não existirá competição directa entre protótipos.

d) Compete à Organização do evento entregar uma grelha contendo os parâmetros de avaliação, assim como uma listagem de todas as equipas em competição, a cada um dos elementos do júri de forma a facilitar / justificar a determinação dos premiados.

e) A determinação dos premiados será efectuada em cerimónia pública.

Artigo 6º

[Júri]

a) O júri será constituído por docentes da Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto.

b) As competências do júri são:

· zelar pelo cumprimento dos artigos constantes no presente regulamento;

· fiscalizar a avaliação do desempenho dos protótipos, anotando resultados;

· proceder à avaliação relativa à originalidade dos modelos em concurso;

· anunciar os vencedores;

· aplicar as penas que considerar pertinentes em casos omissos no presente regulamento.

c) As decisões tomadas pelo júri no decorrer do evento são soberanas.

Artigo 7º

[Prémios]

a) O valor a atribuir em prémios, por equipa, será:

· 1.º lugar: prémio no valor de 240€

· 2.º lugar: prémio no valor de 120€

· 3.º lugar: prémio no valor de 60€

b) As duas primeiras equipas estarão qualificadas para a participação na Competição Nacional. No caso da impossibilidade destas, serão qualificadas as equipas classificadas imediatamente a seguir a estas.

c) Todos os participantes de todas as equipas receberão ainda um certificado de participação devidamente assinado pelos elementos do júri.

d) Os prémios serão entregues em cerimónia pública, logo após a deliberação do júri.

Artigo 8º

[Desistências]

a) No caso de desistência depois do prazo limite estabelecido para 5 dias antes do início da Competição, a equipa perderá a caução.

b) Poderão representar excepções à alínea anterior situações incomuns e/ou graves que serão avaliadas pela Organização, com vista à devolução da caução.

Artigo 9º

[Irregularidades]

a) No caso do não cumprimento de alguma das regras do regulamento, a equipa é desqualificada e perde a caução.

b) No caso do incumprimento do guião da prova, a penalização da equipa é decidida pelo júri.

c) Caso algum material seja danificado (ferramentas, mesas, cadeias, colchões …), excepto aquele utilizado no protótipo, implica a perda da caução da equipa e no caso desse valor ser superior ao valor da caução implica o pagamento da diferença relativamente ao custo dos materiais danificados.

d) A equipa é responsável pela manutenção do bom estado da sala, assim sendo é responsável pela limpeza da sala utilizada para a construção do protótipo. O incumprimento desta regra implica a perda da caução.

e) O não cumprimento das alíneas e) e f) do artigo 4º, implica de imediato a perda da caução da equipa bem como a desclassificação imediata da equipa.